(1) 商務日語的語言形式、詞匯以及內容等方面與商務活動密切相關．或者說，商務日語的話言所承載的是商務理論和商務實踐等方向的信息．沒有承裁商務理論和商務實踐等方面信息的日語不能稱為商務日語。

(2)商務日語的用詞明白易懂、正式規范、簡短達意、語言平實嚴謹、常用商業敬語表現。在用詞的明白易懂方面．盡量多用較為常用的行業詞語。保證能為大多數人所理解。但與此同時商務口語又不能過于口語化、大眾化．也就是說，商務日語所使用的語言不能過于非正式、非專業。有些商務文書如合同等因為具有規范性、約束力等公文性質，所以會使用一些很正式的、專業性強的、措辭嚴謹的專業詞匯。

(3) 因為商務活動涉及到商務禮儀和對對方的尊重以及商務習慣等方面的原因．所以商務日語中不存在俚語或者粗俗的用語。商務日語的用詞都非常的專業化、禮節化，敬語使用頻率很高。句子結構通常較為復雜，句式規范，文體正式，尤其在合同類的法律文書中更是如此。

 (4)在商務日語應用文特別是日語商務函電中．禮貌用語、適度的文言是其中非常重要的語言特點，這是由國際商務交往的特點決定的。從函電的格式到抬頭、結尾的稱呼，函電的內容用詞等無不體現了商務活動所應有的禮儀。一封彬彬有禮的商務函電會使你在對方心目中樹立起一種正直、熱情、有良好文化素養的職業形象，使收信人愿意同你合作．愿意竭誠為你服務。